Det finns två olika sorters automatisk arkivering. Dessa styrs via villkor som eleven/kunden ska uppfylla för att bli arkiverad. 

Arkiveringsdatum på varje kund

Den första görs på varje elev och är ett datum som man ställer in på eleven när den ska arkiveras. Denna inställningen hittar man genom att söka fram eleven/kunden och öppna den. Därefter väljer man fliken Uppgifter och hittar under rubriken Status fältet Autoarkiveringsdatum. Där fyller man i datumet man vill att just denna eleven/kunden ska arkiveras.

Standardinställning för autoarkivering

Den andra autoarkiveringsfunktionen gäller för alla kunder/elever i systemet. Denna inställning hittar du under Inställningar och fliken Elev. 

Genom att klicka i bocken Aktivera autoarkivering så får du fram inställningar för antalet dagar som du vill ska gälla för kriterierna som står listade här. 

Tex om du skriver en 3:a i rutan Antal dagar (x) så kommer X:et i raderna ovanför bytas ut till 3 och 90 i rutan antal dagar (Y) så byts Y i raderna ovanför, dvs

• Eleven har en utbildning med behörighet arkiveras 3 dagar efter det datum då de senast var aktiva
• Eleven har en utbildning utan behörighet (t.ex. introduktion) och är godkänd på den 3 dagar efter det datum då de senast var aktiva
• Eleven har en utbildning utan behörighet och är inte godkänd på den arkiveras  90 dagar efter de senast varit aktiva

Glöm inte klicka på spara när du gjort dina inställningar.