Med SMS-funktion kan du skicka antingen automatiskt SMS-påminnelser eller manuella sms när du bokat upp tider till en eller flera kunder. För att kunna skicka SMS via aSTRa WEB krävs att du gör dessa inställningarna som du hittar under Inställningar/System i aSTRa WEB: 

1. Avsändare. Fyll i vilken avsändare som ska stå på SMS meddelandet. Här kan man antingen skriva in ett mobilnummer, t.ex. 0701111111 eller t.ex. trafikskolans namn. Om man fyller i ett mobilnummer kommer eleven att kunna svara på SMS:et. Svaret kommer då till den mobiltelefon som man angett. Om man anger ett namn kommer kunden inte att kunna svara på meddelandet. Dock så visas det i kundens mobiltelefon vem som har skickat SMS:et. I dagsläget kan inte aSTRa WEB ta emot SMS som kunden svarar på. Om man anger ett mobilnummer, så kan man max ange 15 siffror. Om man anger ett namn, så kan man max ange 11 tecken. Man kan skriva både stora och små tecken. Dock, är det bara siffror (0-9) och bokstäver (A-Z) som man kan använda. Inga mellanslag eller bindestreck är giltiga.
2. Signatur. Fyll i hur sms:et ska undertecknas.
3. påminnelser. Önskar man att kunderna skall få automatiska SMS-påminnelser om kör och teorilektioner, klickar man i Bokn. påminnelse.
4. Skicka påminnelser. Om man kryssat i att man vill skicka automatiska påminnelser, anger man här när dessa skall skickas. Tiden anges i formatet hh:mm, t.ex. 17:00. SMS skickas dagen innan och den tid som anges här.

Tvingande fält

För att kunna skicka SMS från programmet krävs det att man fyller i Avsändare och Signatur.

Olika sms för olika bokningar

För att eleven ska veta vad det är för en bokning som de får en påminnelse om så skrivs alltid den bokade tidmallens namn med i påminnelse-SMS:et. Tänk därför extra på vad ni döper era tidmallar till. 

Dessutom kan skolan göra egna inställningar för vad som ska skrivas i sms:en i samband med en viss sorts bokning. Inställningen för vad som ska skrivas på respektive bokning gör skolan under Inställningar/System/SMS. Här fyller man i vad man vill ska skrivas i sms:et för de specifika bokningarna. Tänk på att hålla texten kort. Texten kommer alltid att komma enligt mallen som du se vid inställningen.

Tänk på att hålla texten kort så att inte flera sms skickas varje gång. Maxlängden för första SMS:et är 160 tecken. Det går att skicka kopplade SMS (flera SMS tillsammans) vilket motsvarar 803 tecken. Meddelandetjänsten kommer automatiskt att kapa SMS som är längre än 803 tecken (8st SMS, efterföljande sms innehåller färre tecken än första). Om man skickar 803 tecken, blir det 8st SMS vilket medför att kostnaden blir 8 x XX öre