I aSTRa WEB finns en e-postfunktion som gör det möjligt att skicka e-post från systemet direkt till de kunder som finns registrerade. 

Funktionen fungerar på så sätt att du använder din egna e-postservice för att skicka e-posten och på så sätt kan eleverna svara till dig om de har några frågor eller liknande. 

För att skicka e-post i aSTRa WEB måste du ställa in de e-post inställningar som finns under Inställningar/System. Här hittar du en beskrivning på hur du gör de inställningarna. 

Skicka e-post kan du göra på olika ställen i systemet. Under Verksamhet/Kunder hittar du ikonen E-post och om du högerklickar på en elev kan du välja e-post i menyn som kommer fram. Skillnaden på dess två tillvägagångssätten är att om du valt en elev så kommer denna automatiskt att läggas till som mottagare. 

Om man vill lägga till fler mottagare gör du det genom att klicka på knappen Till för att söka fram mottagaren eller så börjar du skriva nästa mottagares namn i mottagarrutan så kommer systemet automatisk att börja söka efter den. 

Till e-posten man du välja att bifoga Bokningar, Saldo och/eller Personuppgifter. aSTRa WEB hämtar dem då från systemet och lägger till dem i e-posten. 

Du kan också välja att skicka e-post genom att högerklicka på en bokning i schemat, och välja E-post. 

Meddelandet kommer då att automatiskt få texten om att mottagaren har en bokning och vilken tid det gäller.