För att göra en bokning i aSTRa WEB så går du in på antingen Bokningsschemat eller Bokningslistan. För att boka in eleven förutsätts att det finns tider utlagt i schemat. Skapa schema kan du hitta hur man gör i Hur skapar jag en schemamall?

I Bokningsschemat

Leta upp tiden tiden du vill boka, du kan använda olika filter för att få fram datum, rätt lärare och behörighet. 

Markera tiden och klicka på ikonen Boka, du kan också högerklicka och välja Boka i menyn som då kommer fram. 

Om man valt en kund i senaste kund, så kan man högerklicka på en tid, och välja boka. Kunden bokas då in direkt på den valda tiden.

Om man inte har valt någon kund i senaste kund, och man väljer boka, så får man upp en dialogruta, där man får välja kund.

Om man skall boka in flera tider efter varandra, kan man söka upp kunden i senaste kund, och välja ex. en vy med 6 veckor och en lärare. Genom att hålla nere Ctrl, och klicka på de lediga tider man vill boka, kan man markera flera tider samtidigt. När man markerat alla tiderna, så högerklickar man på någon av de markerade tiderna, och väljer boka. Nu bokas alla tiderna upp som var markerade. Detta kan man göra både med en eller flera lärare, eller grupp med lärare. Men för att det skall fungera med att kunna markera flera tider, så måste kunden vara vald i senaste kund. Dock, så får man inte hoppa fram eller tillbaka i schemat med knapparna Nästa, föreg, Idag m.m. för då tappas markeringen. Man måste därför boka upp de markerade tiderna, innan man hoppar vidare.

I Bokningslistan

För att lägga till en kund på en tid, högerklicka och välj Boka eller välj tiden och klicka Boka. Om man har valt en kund i sök kund bokas kunden upp automatiskt annars får man upp en dialogruta där man måste välja kunden. Det är bara kunder med samma utbildning som på den aktuella tiden som kan bokas in. Övriga kunder visas inte i listan över valbara kunder.

Om det är en ny kund som inte finns i programmet så kan man skriva in den kunden (endast vid introduktionsutbildningar och riskutbildning 1) och samtidigt boka kunden på tiden. För att boka en sådan kund välj tiden och högerklicka och välj Boka ny kund eller klicka på tiden och välj Boka ny kund.

Det kommer då upp en dialog som innehåller de uppgifter som krävs för att registrera en ny kund. Kunden läggs upp som kund i kundregistret och bokas på tiden. I denna rutan kan man även markera om kunden är en Handledare. När handledarrutan klickats i kommer kunden att få ett H efter sitt namn i listan över bokade kunder och i Närvarolistan. Man kan även klicka på ikonen som man hittar i bokningens editera-läge.

Man kan även dubbelklicka på tiden eller högerklicka och välj redigera. Då får man upp tiden och kan söka upp och lägga till kunder i rutan till höger (Deltagare). Det är bara kunder som har den valda utbildningen som kommer att synas i sökrutan.

Genom att klicka på krysset till höger om en elev, så tas eleven bort från kursen.

Om man vill ge en viss kund rabatt så kan man dubbelklicka på den kunden och ge rabatt på den befintliga artikeln. Rabatten kan lämnas i kronor eller i procent.

Man kan bara lägga till så många elever som står i fältet Max ant. Bokn.