Personal under Verksamhet är den fliken där man lägger upp alla sin anställda. Det är både lärare, receptionister, kontorister m.m. det vill säga alla de personer som arbetar på företaget och som skall ha tillgång till aSTRa WEB och/eller Utbildningskortet som skall läggas upp i programmet. Härifrån styr man också vilka behörigheter de skall ha i programmet, samt om de skall vara bokningsbara i schemat (lärare).

För att lägga upp en ny personal, klicka på Lägg till.

Nu öppnas denna sidan upp. Här ställer man in allt om personen. 

1. Profilbild. Här kan man ladda upp en bild på den anställde. Det gör man genom att klicka på knappen Bläddra precis under fotots plats och leta upp fotot på datorn. Därefter klickar man på Spara, först nu kommer fotot fram. För att ta bort ett inlagt foto, för man muspekaren över bilden. Det dyker då upp ett litet kryss i bildens övre högra hörn, klickar man på det och sen spara eller spara och återgå så tas bilden bort.
2. Signatur. Det är denna signatur som kommer att synas i listor och på olika sidor i programmet. Det är rekommenderat att välja första bokstaven i förnamnet och första bokstaven i efternamnet som signatur. Dock bör inte två personer ha samma signatur, då det kommer att bli svårt att urskilja dem i olika listor vilken person man avser. Skulle signaturen bli samma, lägg då till en bokstav från efternamnet eller förnamnet, så att signaturen blir unik. Tänk på att signaturen inte ska vara för lång utan endas några bokstäver.
3. Personnummer. Här anger man personnummer på personen. Om man aktiverat folkbokföringsuppslag, så kan man söka upp personen genom att fylla i personnumret och klicka på sökikonen. Man kan också välja att fylla i alla uppgifter manuellt. 
4. Kategori. Detta begrepp är bara till för att man skall veta vad personen gör (och är inte kopplat till några rättigheter). Genom att välja inaktiv, kan man dölja den anställde i alla listor i programmet. Om valet Ej aktiv är valt på en personal så är den användaren inaktiverad och kan inte längre logga in i aSTRa WEB, den finns inte heller med i listor mm.
5. Förnamn, Efternamn & Tilltalsnamn. Ange namn om det redan inte är ifyllt från folkbokföringsfunktionen.
6. Adressuppgifter. Ange adressuppgifter om det redan inte är ifyllt från folkbokföringsfunktionen.
7. Fyll i kontaktuppgifter till den anställde. Skriv in rätt e-postadress, då detta är ett sätt att logga in i aSTRa WEB och e-postadressen måste fungera för att Glömt lösenord ska gå att använda. E-post är ett obligatoriskt fält på all personal. 
8. Anhörig – Namn. Ange namn till anhörig. Det kan vara bra att ha dessa uppgifter om det skulle hända den anställde något på företaget.
9. Anhörig – Telefon. Ange telefon till anhörig. Det kan vara bra att ha dessa uppgifter om det skulle hända den anställde något på företaget.
10. Elevcentralen – Bokningsbar. Ange här om den anställde skall vara bokningsbar. Det krävs att en lärare är bokningsbar, annars dyker han eller hon inte upp i listor över lärare.
11. Elevcentralen –Meddelande. Här ställer man in om denna personalen ska kunna ta emot meddelande från elever på Elevcentralen.
12. Behörighet. Ange vilka behörigheter den anställde skall ha. Detta kommer framöver att bli mer detaljerat. Nu kan man bara ange till vilka huvudflikar den anställde har rätt att se. Om man inte kryssar i en speciell flik, så kommer personen inte att se denna flik då han eller hon loggar in. Som minst, måste en anställd ha ikryssat Kundregister. Om man kryssar ur detta alternativ, så kan man inte logga in. Det måste alltid vara minst en person på skolan som är Administratör. Om man avaktiverar detta för alla personer, så kan man inte hantera personalregistret i programmet.
13. Systemmeddelande – Här kan man ställa in om denna personalen ska ta del av de systemmeddelande som STR skickar ut eller inte
14. Systemmeddelande – Här ställer man in om denna personalen ska ta del av de systemmeddelanden som vi på STR markerar som prioriterade.
15. Driveco. Om man har tillgång till Köra…-utbildningarna så har man ett fält för IMEI-nummer. Det är här man fyller i den GPS-puck som man köpt från Driveco om man vill använda tjänsten för GPS-tracking av sina körningar i utbkort.str.se.
16. Övrigt – Anteckning. Lägg till en anteckning om det är något man skall komma ihåg på denna person.
17. Utbildningar. Välj de utbildningar som läraren skall utbilda inom. Det är bara inom de utbildningar som man markerat som läraren visas inom. Om man t.ex. bara markerar Personbil, så kommer läraren att visas på de lektioner som är personbil. Om man väljer en MC-elev, så kommer läraren inte att visas för denna elev.
18. Klicka på Spara för att spara.

För att ändra på en anställd i listan, markera den anställde och välj knappen Redigera, dubbelklicka på den anställde eller högerklicka och välj Redigera.