Under schemamall skapar man upp de standardveckor (schema) som lärarna har. Olika lärare kan ha olika schema. En lärare kan ha tvåveckorsschema (arbetar olika timmar beroende på om det är udda eller jämn vecka), treveckorsschema eller fyraveckorsschema. Ett tips är att skapa en schemamall med semester, vilket underlättar när man ska lägga ut semestertider på personalen. Man skapar schema för alla de variationer som förekommer på företaget för lärarna. En schemamall är ett schema som är en generell vecka (eller veckor), och inte en given vecka. Utav denna anledning anger man inte datum på schemamallen, utan bara vilka dagar man arbetar.
Schemamallar skapar man under Planering, fliken Schemamall.
För att skapa en ny schemamall, klicka på Skapa ny, eller högerklicka och välj Skapa ny så öppnas mallen upp och ett schema visas. (om du vill redigera en befintlig schemamall dubbelklickar du på den i listan.)
Ange ett namn för mallen i rutan för Namn. Här är det lämpligt att välja ett beskrivande namn, så att man vet vad mallen avser. Antingen anger man lärarens namn (om varje schema är unikt) eller så kanske man namnger mallen semester eller liknande.
Har man grupperat sina tidmallar, så syns grupperna ute till vänster, och man öppnar dem genom att klicka på gruppen. Då öppnar sig gruppen, och man kan välja en tidmall. Man skapar sitt schema genom att dra ut tidmallarna (vänsterklicka på en tidmall, och håll musknappen nere, samtidigt som man drar ut tidmallen, och släpper den där man vill ha den) och lägga dem på den plats de skall ligga.
En tidmall ”fäster” på hel och halv timme. Detta innebär att om man drar ut en tidmall och släpper på 10.17, så kommer den att hamna på 10.30. Släpper man tidmallen på 10.13, så fastnar den på 10.00. Vill man flytta tidmallen i mindre steg kan man markera tiden och trycka Ctrl-Pil upp/ner. Då flyttar sig mallen 5 min. upp eller ner för varje tryck på Pil upp/ner. Vill man vara mer precis kan man dubbelklicka på tiden och ändra tiden manuellt.
Det finns ett fält som heter Mellanrum (min) ovanför schemat. Den tiden som står angiven där, är det mellanrum som kommer att skapas mellan tidmallarna då man drar ut dem och släpper dem på en befintlig tidmall. Om man släpper en tidmall exakt efter en annan tidmall
(och det är hel eller halv timme) kommer tidmallen att placera sig direkt efter. Tidmallarna får inte skära varandra, så det finns ett inbyggt stöd för att man inte skall kunna lägga en tidmall ovan på en annan (eller delar av).
Ett vanligt veckoschema består av körtider och ev. raster. Väljer man att skapa tidmallar som heter ex. lunch och fika m.m. så drar man ut dessa tidmallar också. I så fall får läraren hjälp när han eller hon tittar på sitt schema i det digitala utbildningskortet (se Digitala utbildningskortet, kapitel, 16, sida 157), för då dyker dessa ”mallar” upp och läraren blir då medveten om att den ex. skall ha lunch eller fika. Det är bara på tidmallarna som eleverna kan boka en lektion. Om man istället väljer att ha en lucka i schemat vid lunch, så fungerar det lika bra. Det är dock inte lika tydligt för läraren på dennes körschema att det är lunch. Det framgår bara att det är ett större tomrum.
Om man dubbelklickar på en tidmall kan man ändra alla de egenskaper som finns på den tidmallen individuellt. Detta innebär att alla förändringar man gör på tidmallen bara avser just den tiden. Nästa gång man drar ut tidmallen blir den som standard igen. På detta sätt kan man förändra tidmallen om det skulle behövas. T.ex. kan man lägga till att fler får boka sig på just denna lektion, eller att det är en MC lektion istället för Bil. Man kan byta namn eller göra lektionen kortare eller längre.
Dra ut resterande tidmallar och ändra eventuellt på enskilda tidmallar för att anpassa mallen efter schemat.
Råkar man dra ut en tidmall felaktigt, klickar man på tidmallen för att markera den och klickar sen på Ta bort. Man kan markera flera tider samtidigt genom att hålla ner Ctrl och klicka på alla de tider som man vill ta bort, och sedan välja Ta bort.
Man kan kopiera en dag och klistra in på en eller flera andra dagar. Det gör man genom att klicka på ikonen vid namnet på dagen ( ) och sedan klickar man på ikonen ( ) vid namnet vid de dagar man önskar kopiera in.
Man kan kopiera in enskild tid genom att markera den och därefter använda ikonen överst (kopiera), och därefter ställa sig på ett hålrum i schemat, och därefter klicka på ikonen för att klistra in tiderna.
Man kan också kopiera en hel dag genom att klicka på kopiera-knappen längst upp på dagen och sen klistra in
Genom att byta antal veckor, så kan göra schemamallen till ex. 3-veckorsmall. Man kan då kopiera hela första veckan och därefter ställa sig på första tiden vecka och klistra in. Då kopieras alla tider till vecka 2.
Man kan när som helst byta från ett 1-veckasschema till t.ex. 3-veckorsschema, genom att klicka på 3 veckor i vänstermarginalen. Man kan även byta från 3-veckors till
1-veckas, genom att klicka på 1 vecka. Om man byter, och det finns tider i de andra två veckorna, kommer dessa tider att plockas bort automatiskt. Man får en upplysning om att tiderna kommer att plockas bort.
När man är klar klickar man på Spara och återgå för att spara, eller klicka på avbryt för att ångra.
Klicka på Återgå för att komma ut till schemamallarna.
Redigera schemamall
För att ändra en schemamall i listan, markera schemamallen och klicka på knappen Redigera eller högerklicka och välj Redigera.
Kopiera schemamall
Om man behöver en ny schemamall som är väldigt lik en man redan har, kan man använda kopierafunktionen. Markera schemamallen och klicka på knappen Kopiera eller högerklicka och välj Kopiera så öppnas en ny identisk schemamall upp med namnet Kopia. Man kan sen ändra en som man vill.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.