På vänstra sidan finns följande inställningar:
- Spärra tidmall. Spärren har funktionen att om den är ikryssad och man försöker ändra något får man upp en ruta med texten "Denna tidmall är spärrad! Vill du ta bort spärren?" om man då klickar ur krysset ur spärren så kan man ändra på tidmallen igen. Man kan göra tidmallen spärrad både före och efter bokning. Tider som är spärrade har ett litet hänglås på sig som indikerar att denna inställning är ikryssad. En spärrad tid har i bokningsschemat en ikon som ser ut så här:
- Titel. Titeln är benämningen av tidmallen. Det är detta namn man ser i bokningen och som kunden ser på elevcentralen och på e-handeln. Välj ett så kort namn som möjligt, men som ändå beskriver tidmallen, ex. Personbil 40. Namnet kan vara max 50 tecken.
- Grupp. Ange den grupp som tidmallen skall tillhöra. Om gruppen finns (om man angett den tidigare, så är detta ett autocomplete fält som listar de grupper som innehåller de tre första tecknen). Om inte gruppen finns, så skapas den när man sparar tidmallen (max 30 tecken).
- Längd. Välj längd på tidmallen. Detta har inget med den tid som kommer att debiteras, utan bara hur lång själva tiden är i schemat.
- Bokningsbar. Ange om det skall gå att boka tiden. Bokningsbara tider är t.ex. körlektioner och teorilektioner. Tider som ej är bokningsbara är t.ex. semester, VAB, tandläkare, lunch m.m. Dvs om man ska kunna boka in en elev på tiden så ska den vara bokningsbar.
- Utbildning. Om tiden är bokningsbar, välj vilken typ av utbildning som tiden avser. Man kan bara välja utbildningar som man aktiverat under inställningar i aSTRa WEB. Om man väljer en enskild utbildning, t.ex. Personbil, så kan man inte blanda utbildningarna. Om man vill ha flera utbildningar på samma tidmall, anger man att tidmallen är Blandad. Man kan då under Resurstyp, ange flera behörigheter under samma mall. Men när en elev har bokat tiden så knyts tiden till den behörigheten eleven bokat.
- Resursläge. Om tiden är bokningsbar, kan man här ange hur den automatiska resursbokningen skall fungera. I de flesta behörigheterna, kan man bara ange att de antingen inte skall allokera en resurs (ej resurs), eller om det skall allokera 1 resurs per tillfälle (Resurs 1 per tid). Om man anger att det skall allokeras en resurs, så krävs det att det finns tillgängliga resurser (se, kapitel7, sida 51), för att tiden skall visas som ledig, och det skall gå att boka tiden. Ej resurs, används oftast vid teorilektioner, och Resurs (1 per tid), används vid t.ex. körlektioner.
För MC-behörigheterna och moped-behörigheterna, kan man ange fler lägen på resursbokningen. Det finns som ovan, ej resurs och Resurs (1 per tid). Utöver detta, finns även Resurs (1 per elev) och Resurs (1 per elev och lärare).
-
- Resurs (1 per elev). Om man anger att mer än en elev kan boka in sig på en tid (t.ex. vid manöverbana), så kommer programmet automatiskt att allokera upp en MC per elev och behörighet. Så om man har bokat in t.ex. 2 MC tung, 1 MC Begr. och 1 MC lätt, så kommer programmet att allokera upp totalt 4st MC (2 tunga, 1 begränsad och 1 lätt).
- Resurs (1 per elev och lärare). Detta alternativ, är samma som Resurs (1 per elev) men bokar även upp en resurs för läraren eller lärarna
- Debiterbar. Välj om tiden skall vara debiterbar, och den skall synas i kassan. Om man aktiverar att den är debiterbar, så kan man ange vilken artikel som skall vara den debiterande artikeln på bokningen. Om man anger flera behörigheter på samma tid, t.ex. Personbil & Lastbil, kan man ha olika artiklar för Personbil och Lastbil, och på så sätt få olika pris på samma körlektion beroende på vilken elev som bokar in sig på tiden.
- Resurstyp. Välj de behörigheter som skall vara valbara på tiden, och skriv in artikelnumret som ska debiteras för respektive behörighet (om tiden är debiterbar). Här bestäms vad denna tiden kommer att kosta när man bokar in eleven på den.
- Max antal bokningar. Här anger man hur många som skall få boka sig på en lektion. Anger man 0, så kan ingen boka sig och då syns inte heller tiden på elevcentralen. Anger man fler än 1, och man har angett olika behörigheter, t.ex. MC lätt och MC Tung., så kommer lektionen låsas till den behörigheten som bokas först.
- Visa i Bokningslista. Välj om tidmallen även skall synas i bokningslistan. Man brukar ofta använda detta på teorikurser, då det ibland går fortare att hitta dessa tider i en tabell. Tänk på att inte lägga alla tider i bokningslistan, det gör att den funktionen blir full och inte kan användas alls.
- Boka via Elevcentral. Kryssar man i denna, kan eleverna boka tiden via elevcentralen. Om den inte kryssas i, så kan inte eleverna se tiden i elevcentralen, utan bara anställda som arbetar i aSTRa WEB. Man kan klicka i Boka via Elevcentral och inte ha klickat i Tillåt bokning av tider för eleverna, detta är under förutsättning att eleven har tillgång till Bokning m.m. på sin utbildning. Skulle man vid ett senare tillfälle önska att eleverna ska kunna boka själv, så är det bara att klicka i Tillåt bokning av tider. I bokningsschemat har tider som inte har denna ruta ikryssad en ikon ser ut så här:
- Närvarokontroll. Här anger man om en teorilektion skall ha obligatorisk närvarokontroll
(ex. Riskettan). - Godkännandekontroll. Här anger man om en teorilektion skall ha obligatorisk godkännandekontroll (ex. Riskettan).
- Intern anteckning. Här kan man lägga till en anteckning som endast ska synas för trafikskolan. Om man väljer att lägga in en anteckning i tidmallen kommer den att följa med varje gång man använder tidmallen i schemamallen eller i bokningsschemat.
- Extern anteckning. Här kan man lägga till en anteckning som ska synas både för eleven på elevcentralen och för trafikskolan.
På högra sidan finns följande inställningar:
- Färger i schemat. Man kan ange färg för ledig, delvis ledig, debiterad, bokad & bokad av valde elev. Om man klickar i rutan för respektive färg, öppnas ett färghjul upp, där man kan själv kan välja färg. Man kan, om man vill, även skriva in färgkoden direkt i rutan. Koden anges då i hexadecimal form, och inleds med ett #. Ett ex. på färg, är vit, vilket skrivs #FFFFFF.
- E-handel – villkor, här finns möjlighet att på en bokning som är utlagd på e-handeln skicka med extra viktig och förtydligande text. Denna text syns på varje tid av denna sorten i e-handeln och kommer med på kvittot som kunden får efter avslutat köp. Det är viktigt att denna texten är kort då det är begränsat utrymme på stället där den skrivs ut.
- E-handel v2 - kopplade produkter. Här kopplar man de e-handelsprodukter som man vill ska komma ut automatiskt i e-handeln när de automatpubliceras i schemat. Vill du veta mer om hur du kopplar e-handelsprodukter kan du läsa om det i artikeln Produkttyp: Tider publicerade
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.