Företagsbokning i e-handeln kan användas av alla företag som finns inlagda i ditt Optima och den gör det möjligt för ett företag att boka in deltagare på en kurs. Företaget måste sen faktureras av skolan (tänk på att eleven hamnar under Aktiviteter utan avtal på företaget). 

Inställningar som behövs i Optima

Det är artikeln som styr om en kurs även kan bokas av företag i e-handeln och inte bara köpas av deltagare.

Genom att klicka i Kan bokas av företag (webb) så stry du om just denna kursen sak kunna bokas. 

Funktion på e-handeln

När checkboxen är i klickad på artikeln så dyker upp en knapp för företag på kursen när man klickar på Boka på en kurs.

När företagskunden klickar på denna knapp så får de lägga in sitt organisationsnummer. Det sker en kontroll mot Optima så att företaget finns inlagt i systemet. Om det inte finns det inte så visas ett meddelande om att man behöver kontakta skolan för att läggas in innan man kan boka.

Om företaget finns så uppger kunden lite information och får sedan ett lösenord för att kunna börja lägga till elever.  

När företagskunden verifierat sig kan de ange vilka elever som ska läggas till på kursen. Personnummer och mobilnummer är tvingande fält. Den som bokar blir inte själv bokad på kursen om den inte registrerar sig själv som deltagare.

Kunden slutför beställningen och eleverna bokas in i på kursen i Optima.

I Optima efter beställningen är slutförd

På elevens konto, på kursraden står det att kursen betalas av företaget som den blivit bokad av även om eleven inte är kopplad till det företaget på elevkortet. Eleven kan vara helt utan företagskoppling och även kopplad till annat företag. Det är bara just denna bokning som är kopplad till det företag som har bokat på e-handeln.  

På kursen ser du även att bokningen är gjord via ett företag och vem på företaget som bokat. Det går även ut meddelande i systemet så fort bokning görs av företag i e-handeln.

Man fakturerar sedan företaget som vanligt i Optima genom att gå in på företaget och skapa en faktura, tänk på att eleven hamnar under Aktiviteter utan avtal på företaget. Du måste alltså först flytta in eleven under rätt avtal innan du kan fakturera den.