I Optima finns det flera olika sätt att fakturera eller ta betalt. För att moms ska skapas upp på ett köp och för att en artikel inte bara ska säljas till en kund utan även bli en betald artikel så måste en faktura skapas. 

De tre varianter som finns är kontantfaktura, Swishfaktura och Billectafaktura. I Optima är resultatet samma dvs en faktura skapas, moms sätts på försäljningen och artiklarna på fakturan anses som hanterade. Dock har de tre varianterna i praktiken lite olika resultat. 

Kontantfaktura används i de fall så kunden betalar över disk eller har satt in medel på sitt konto som ännu inte är använda. Tänk på att att beloppet på fakturan alltid måste stämma överens med betalmedlet, som antingen kommer via elevens saldo eller som betalas in vid samma tillfälle som fakturan skapas. 

Swishfaktura, genererar en faktura med specifika produkter som innehåller en länk som skickas till eleven, som via länken kan betala in sin faktura. När fakturan betalas av eleven så uppdateras dess status automatiskt i Optima. Denna sortens fakturor har ingen påminnelsehantering utan här sköter du på skolan själv uppföljning. För att kunna använda denna sotrens faktura krävs att du har ett Swishhandel, och att du lagt in ditt nummer i Optima. (en kostnad finns förknippad med denna typen av fakturering, se vår prislista för mer information: Prislista)

Billectafaktura genererar en faktura med specifika produkter som skickas ut via Billecta. Fakturan kan nå eleven på flera olika sätt, så som via sms, e-post, Kivra eller snigelpost. När fakturan betalas av eleven så uppdateras dess status automatiskt i Optima. Här sköter Billecta påminnelsehanteringen. (en kostnad finns förknippad med denna typen av fakturering, se vår prislista för mer information: Prislista)