För att undvika att man råkar söka fram samma verifikat i olika SIE-filer och laddar in dem i sitt bokföringsprogram så skapar systemet upp SIE-filer automatiskt och sparar dem i Dokumentarkivet i Optima. SIE-filen skapas i det intervall som skolan ställt in att bokföringsperioderna ska vara.

Dokumentarkivet hittar du i menyn till vänster. 

I Dokumentarkivet hittar du två olika mappar (OBS, endast för Administratörer) SIE (Aggregerad) och SIE (detaljerad). Det är viktigt att välja antingen den en eller den andra varianten, då filerna för samma period innehåller samma information fast paketerad på olika sätt.  

I SIE (aggregerad) hittar du SIE-filer skapade med ett verifikat per dag, på samma sätt som du ser i Rapporten Verifikationer på dagsnivå. Det innebär att du för över färre antal verifikationer till ditt bokföringsprogram med en sammanställning av vad som hänt under 1 dag. Här kan du läsa mer om rapporten Verifikationer på dagsnivå: Optima: Verifikationer på dagsnivå.

I SIE (detaljerad) får du ut en SIE-fil som innehåller verifikat på alla transaktioner som gjort i din bokföringsperiod. 

Läs gärna mer här om Bokföringsperioder: Optima: Välj bokföringsperiod.