I Optima kan man välja vilket sätt man vill att en elev ska få sin faktura. De sätt som finns är post, e-post, sms och Kivra (OBS! för att Kivra ska fungera måste man logga in på Billecta och aktivera tjänsten, det gör du under Inställningar/tillägg). 

När du skickar din faktura så väljer du helt enkelt metoden som du vill använda. Det gör du genom att skapa din faktura på eleven genom att klicka på Billecta-knappen och välja de varulinjer som du vill ska vara med på fakturan. 

Det första valet efter det är leveranssätt. 

Valen är klickbara om det finns information som gör det möjligt att välja dem. (Gällande Kivra så kommer eleven att få fakturan via e-post om eleven inte har något aktivt Kivra-konto)

Därefter går man igenom faktura-dialogen som vanligt och Billecta skickar sen ut fakturan via det valda alternativet.