När du nu ska börja använda Optima så är det en del saker som är bra att börja med för att det ska fungera så smidigt som möjligt, både va gäller struktur för tex artiklar och paket men även utbildning av personal. Därför har vi satt ihop en checklista som är bra att följa.
OBS! Detta är checklistan för dig som börjar med ett helt nytt Optima, har du migrerat från aSTRa WEB så hittar du din checklista här: Checklista uppstart Optima vid migrering
Artikeln innehåller följande delar:
- Avtal och tilläggstjänster
- Inloggning och hjälp
- Inställningar
- Artiklar
- Resurser
- Kalender/Schema
- Ekonomi och bokföring
- E-handel
Avtal och tilläggstjänster
|
Avtal och andra tilläggstjänster |
||||
| Swish Handel, om du inte redan har ett sådant avtal så rekommenderar vi att du tecknar ett sådan. Det kan i Optima användas både för inbetalningar på Nya Elevcentralen men också för Swish-fakturor. | Du tecknar avtal för Swish Handel med din bank. Här kan du läsa mer om Swish Handel |
Både för de med befintliga avtal och för nytecknade så måste du ange teknisk leverantör, ange: Swishnummer: 9872684585 |
||
| Nets betallösning behöver du för att dina elever ska kunna betala sin lektioner på Elevcentralen med kort och om du vill ha en e-handel kopplad till ditt Optima | För att beställa e-handeln till Optima går du in här: E-handel | |||
| Billecta är den fakturaleverantör som vi använder oss av i Optima, | Vill du förbereda dig med ett avtal hos Billecta så kontaktar du Helpdesk | |||
Utbildning
|
Utbildning |
||||
|
|
Den digitala utbildningen får de medarbetare på skolan som är registrerade hos oss tillgång till i samband med er beställning |
|
Kontakta oss på STR om någon medarbetare saknar tillgång till utbildningen |
|
|
|
Alla personal som ska använda systemet bör genomgå utbildningen (om en medarbetare saknar utbildning, se ovan) |
|
||
|
|
||||
Inloggning och hjälp
|
Hjälpcentrat |
||||
|
|
Söka artiklar |
|
||
|
|
Kontakta oss |
|
||
|
|
Följ ditt ärende |
|
|
|
|
Inloggning |
||||
|
|
Inloggning för användare av Optima |
|
Artikel | Tips! |
|
|
Inloggning för elever på Nya Elevcentralen |
|||
|
|
||||
Inställningar
|
Inställningar |
||||
|
|
Företagsinformation |
Artikel | ||
|
|
Allmänt (här finns en viktig bokföringsinställning som det är viktigt att ni inte missar.) |
|
||
|
|
Fakturering |
|
|
|
|
|
SMS/E-post |
|
||
|
|
Nya Elevcentralen och Webb |
|
||
|
|
Behörigheter |
|
||
|
|
Eventuella ändringar på undervisningsplanen |
|
||
|
|
|
|||
Ekonomi och bokföring i Optima
|
Ekonomi och bokföring i Optima |
||||
|
|
Ta del av hur Optima hanterar ekonomi och bokföring i artikeln. Skicka den gärna vidare till din ekonomiansvariga/revisor |
|
|
|
|
|
Ställ in vilka bokföringskonton som du ska använda dig av. Rådfråga ekonomiansvarig/revisor angående vad som gäller just din skola |
|
|
|
|
|
||||
Artiklar
|
Artiklar Mer information |
||||
|
|
Lägg in de nya artiklarna som du behöver i ditt Optima |
|
||
|
|
Lägg in paket |
|
|
|
|
|
||||
Resurser
|
Resurser |
||||
|
|
Lägg in befintliga resurser |
|
||
|
|
Ställ in resurser på person |
|
||
|
|
||||
Kalender/Schema
|
Kalender/Schema |
||||
|
|
Gå in på varje användare och lägg in grundschemat |
|
|
|
|
|
Lägg in kurser och gruppbokningar |
|
|
|
|
|
||||
E-handel
|
Hemsida/e-handel |
||||
|
|
Ta kontakt med hemsideleverantör om de ska lägga upp koppling till e-handelsfunktioner |
|
|
|
|
|
Köpvillkor, hur och var? |
|
Artikel |
|
|
|
||||
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.