Många ekonomidelar i Optima är liknande de som fanns i aSTRa WEB, men med andra namn, andra saker är helt annorlunda. 

Elevsaldo heter i Optima Saldo. Det är när eleven betalar in en summa pengar som den sen  kan utnyttja till olika produkter och tjänster på skolan. Tills dess att köp görs och saldot används för som betalmedel i en faktura så är pengarna omomsade. Kallas på "ekonomispråk" för Omomsat förskott. 

Lektionssaldo motsvaras i Optima av Paket. Kallas på "ekonomispråk" för Momsat förskott. Paket är specifika artiklar som säljs tillsammans och i förskott. Intäkten för varje ingående artikel tas vid leveranstillfället, dvs om det är en körlektion så vid utförandet av körlektionen. 

Försäljning av artiklar/paket i Optima är att registrera artiklarna på elevens konto. Detta kan också göras automatiskt av tex e-handen eller när man bokar in en lektion eller kurs.   

Fakturera i Optima är att ta betalt, att koppla ihop en försäljning av artiklar med en betalning. Antingen genom en direkt betalning via en kontantfaktura eller en skickad faktura via Swish/Billecta.  Det är i detta läget som det registreras moms på försäljningen.  

Debitering/Ta intäkt i Optima sker vid leverans. När en lektion genomförs eller när man levererar den bok. 

I aSTRa WEB gjorde du Försäljning av artiklar/paket, Fakturering och Debitering/Ta intäkt när du slog igenom köpet i kassan alternativt debiteringen av lektionssaldot i kassan.