Ibland kommer betalningar in från elever på annat sätt än de olika fakturaalternativen som finns inbyggda i Optima.  Då kan du lägga in summan som kommit in som saldo på aktuell kund, det gör du genom att klicka på de tre prickarna till höger om knappen Försäljning och välja Betalning. 

Du får nu upp ett fönster där du väljer vilken typ av betalning det är och fyller i summan. Du kan även lägga till en kommentar om du vill spara mer information om betalningen i systemet.

Därefter behandlar du de ofakturerade aktiviteterna som betalningen gällde. Här kan du läsa om hur du gör det: Optima: Koppla betalning till artikelrad, dvs ta betalt med saldo