Du säljer ett paket till eleven genom e-handeln eller genom att du lägger in det manuellt på eleven i Optima.
Du börjar med att söka fram eleven som du ska sälja det till.
Nu finns det två vägar att välja mellan i systemet. Antingen så klickar du någonstans i schemat i dialogrutan för bokning som kommer fram så klickar du på fliken Paket.
Eller så går du in på elevens konto och klickar på de tre prickarna till höger om knappen försäljning och väljer alternativet Paketförsäljning.
Har du inga paket att välja mellan så måste du först skapa dem, det kan du läsa om hur du gör här: Optima: Lägg till paket
När du säljer paketet manuellt så har du möjlighet att ändra pris och antal eller helt ta bort en ingående artikel innan du slår igenom köpet. Om paketet innehåller böcker som är kopplade till STR måste du även ange hur böckerna ska levereras, dvs ska de skickas från STR till eleven eller lämnar du ut dem direkt till eleven på skolan.
När du är klar så klickar du på Registrera paket.
Nu har du gett eleven tillgång till paketet och registrerat en försäljning, det kan då se ut såhär på eleven.
De rosa artikelraderna är själva paketet och det berättar hur många av varje paketartikel som eleven har tillgänglig. För artiklar som är körlektioner och kurser så kommer antalet att räknas ner efterhand som bokningarna genomförs.
OBS! Alla bokningar där artikeln är samma som artikeln i paketet och som bokas in efter försäljningen är gjord kommer automatiskt att dras mot paketet. Bokningar som är gjorda innan försäljningen måste kopplas till paketet manuellt.
För de artiklarna som inte är bokningar, så som STR böcker och e-learning så gör Optima direkt en automatisk leverans. De raderna syns som vanliga artikelrader och är kopplade till paketet.
Nu är det enda som återstår att ta betalt för paketet, det gör du genom att välja något av de fakturaalternativ som finns beroende på hur eleven ska/har betalt. Har eleven redan betalt/betalar i samband med köpet, välj kontantfaktura och ska eleven ha en faktura skickad till sig så välj Billecta eller Swish-faktura.
Tänk på att skapandet av fakturan ska göras så snart efter försäljningen som möjligt, vi rekommenderar att man göra det hels samma dag och senast innevarande månad.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.