I artikeln Koppla betalning kan man läsa om hur man i systemet går tillväga när man kopplar ett inbetalt saldo/Oanvänd betalning till Ej fakturerad försäljning. När man gör det så konteras pengarna och verifikat skapas till bokföringsunderlagen som hittas i SIE-filer och andra underlag.

Oanvänt saldo
Eleven har satt in ett saldo på sitt konto via elevcentralen eller skolan har satt in en betalning på elevenskonto via knappen Betalning. Ett sånt här oanvänt saldo kan även kallas elevsaldo eller Omomsat förskott. Dessa oanvända betalningar konteras på alltid på kontot 2422, eller det bokföringskonto som er skolan ställt in på konto för förskottsbetalning. Motkonto för vid inbetalningen är det 19XX-konto som motsvarar betalmedlet som används vid insättningen av betalningen.

I bilden visas en betalning till saldo med Swish som betalmedel. 

Dessa pengarna har skolan ännu inte registrerat någon moms för då de inte är kopplade till någon specifik försäljning eller utförd tjänst.

Ofakturerad försäljning

Ofakturerad försäljning är sådant som är registrerats som försäljning men som ännu inte fakturerats. Detta är alltid händelser som redan har inträffat, tex en körlektion som var igår eller en försäljning av en bok. Dessa artikelrader har blivit intäktsförda och är konterade på kontot för Ej fakturerad försäljning (standardinställning 1790). Motkonto är intäktskontot som är inställt på respektive artikel, tex 3020. Denna debitering av körlektioner sker automatiskt i systemet när en körlektion är genomförd. 

I bilden visas en Körlektion som kostar 600kr.

Eftersom de inte är fakturerade än så har ingen moms ännu registrerats så summan på alla rapporter under rubriken Redovisning som visar ofakturerat är summan utan moms. 

Ihopkoppling av betalning och försäljning

För att koppla inbetalningen till en Ofakturerad rad så väljer du en fakturatyp.

Vid faktureringen av en artikelrad så momsas summan och flyttas från kontot för Ofakturerad försäljning (1790) till konto för omomsat förskott 2422 om det finns ett oanvänd betalning eller till  kundfordran (1510) eller 19XX beroende på vilken fakturatyp

I bilden visas en kontantfaktura för två redan utförda körlektioner. De momsas i samband med att fakturan skapas och betalningarna har skett från insatt saldo, 1000kr och på kort 200kr.