På grund av att Optima är ett fakturabaserat system till skillnad från aSTRa WEB som har ett kassaregister så har vi gjort några ändringar i hur systemet konterar vissa transaktioner. Dessa förändringarna är granskade av revisor. 

• En grund i Optima är att bokningar alltid intäktsförs (bokförs på det 30-konto som är inställt på respektive artikel) vid utförandet, detta sker automatiskt i Optima.
• Momsen dras vid fakturering (betalning). 
• Konto 1790 används för de debiterade, (dvs utförda bokningar) som ännu inte har fakturerats. Dessa är konterade utan moms då momsen bokförs först vid fakturering. 
• Bokning och betalning via e-handel hanteras i Optima som alla andra förskottsköp, dvs på konto för momsat förskott, 2420. 
• Vid manuell bokföring återfinns verifikaten i rapporten Verifikation och en summering av verifikaten i ven vald period i rapporten Bokföring, dvs i två olika rapporter till skillnad från aSTRa WEB där dessa är i samma rapport.