I Optima så måste man lägga in en aktivitet om en lärare eller annan personal ska vara ledig. Eftersom de tidsslottarna som finns för körlektioner i kalendern inte är fast bestämda bokningar utan med ramverk eller förslag på var man vill att körlektionerna ska infalla så kan man inte ta bort dessa ur kalendern utan att påverka alla tider på samma dag och klockslag. (På elevcentralen kan eleverna inte boka några andra tider än de som befinner sig inom en tidsslott) Du kan även använda funktionen Upptagen, läs mer om den här: Optima: Upptagen/Ta bort en enskild kalendertidslott

I stället så lägger man in något annat på den tidpunkten som läraren ska vara ledig. Det som finns i Optima då är det som heter Aktivitet. Det lägger du in genom att klicka i kalendern och få upp dialogrutan för bokning, du väljer fliken Aktivitet. 

Du börjar med att välja vilken typ av aktivitet det är, tex ledig, semester, möte eller övrigt. Du kan skriva en kommentar om mer information behövs för just denna aktiviteten och så ställer du in vilka klockslag som den ska gälla för. 

Därefter klickar du på Registrera aktivitet. 

Nu har du bokat in läraren på en aktivitet och den kan inte bokas på någon annan sorts tid.