Arkivering finns inte i Optima.
Det som finns är inaktiv eller aktiv och det styrs av, om utbildningarna på eleven är aktiva eller inte. Elever som inte haft någon aktivitet på 6 månader blir inaktiva automatiskt, men man kan även göra en utbildning inaktiv manuellt.
En elev som är inaktiv kan göras aktiv genom att gå in på utbildningen och sätta den som aktiv.
All data finns kvar.

På elevkortet så klickar man på Ändra uppgifter vid Elevbehörigheter.

 

Ett nytt fönster öppnas upp och här kan man välja om utbildningen ska vara aktiv eller ej.

 

När det gäller radering för GDPR så finns det en manuell funktion och en automatisk.

Den manuella: En elev som uppfyller kraven för att bli raderad enligt GDPR läggs på en lista som man hittar under GDPR i menyn till vänster i Optima. Där kan skolan med jämna mellanrum gå in och ta bort de elever som de vill radera.

Den automatiska sköter borttagningen av eleverna ovan automatiskt och skolan kan inte välja vilka elever som tas bort, om eleven uppfyller kraven raderas dem.