Det finns olika sätt att ta betalt för inmigrerad skuld i Optima.

Då den inmigrerade skulden redan är momsad och intäkten är tagen vid den debitering som gjorts i kassan i aSTRa WEB så kan man inte skicka en vanlig faktura på den eftersom man då kommer att bokföra detta igen. Därför måste man i likhet med aSTRa WEB skicka en betalningsuppmaning på summa i stället. Det kan man göra genom att: 

• Skicka mail eller SMS med en uppmaning till eleven att gå in på elevcentralen och betala sim skuld genom att sätt in pengar via swish eller kort. Mall för detta finns i Optima. Det gör du genom att gå in på eleven och klicka på E-post eller SMS-fliken. Välja rätt mall alternativ skriva texten själv och skicka iväg till eleven. 
• Skicka en så kallad a-conto faktura. Detta är det som motsvarar en L-faktura i aSTRa WEB med skillnaden att den inte skickas via Billecta. Det gör du genom att gå in på elevens konto och klicka på de tre prickarna bredvid knappen Kontantfaktura och där välja a-conto. 
  Du fyller i summan som du vill att eleven ska betala in och skickar iväg till eleven via e-post, sms eller skriver ut.  
  
• Eller om eleven kommer in på skolan och betalar in pengarna via kort eller annat betalmedel så registrerar du pengarna på eleven konto via valet Betalning under de tre prickarna bredvid Försäljning. 

När inbetalningen kommit in till er på elevens reskontra så klickar du på VÄNTAR BETALNING på skulden i reskontran. 

En faktura med stämpeln Fiktiv faktura kommer då fram. 

Genom att klicka på de tre vertikala prickarna i högra hörnet så får man fram valet Betala fakturan med tillgänglig deposition och kan koppla skulden till inbetalning.