I Optima så har varje resurs, dvs fordon eller lokal, en egen identitet. Därför så ha de även sin egna kalender så att du kan se exakt hur varje resurs är bokad eller är ledig om du tex skulle behöva boka in en service eller liknande. Du kan även se en översikt över alla resurserna i veckovyn. 

En resurs kan endast vara bokad på en sak i taget. 

När och hur bokas resursen?

En resurs kan alltid bokas in manuellt, om den är ledig. Det gör du på respektive bokad lektion eller inplanerad kurs.

För att en resurs ska bokas upp automatiskt när en körlektion eller kurs bokas så måste den läraren som bokas ha en definierad resurs för den behörigheten som bokas på tiden. Läs i artikeln Optima: Ställ in resurs på användare om hur du ställer in resursen på lärarna. 

En lärare kan ha flera resurser inställd på en och samma behörighet. De hanteras då i turordning när bokningen sker, dvs är resurs nr 1 upptagen så väljs nr 2 och så vidare. 

Flera lärare kan också ha samma resurs på sin lista. Är resursen då upptagen så kan bokningen inte göras. Här är det först till kvarn som gäller. 

Lärare 1:

Lärare 2: 

Detta gör att flera lärare kan dela på flera olika bilar. Tex om man på en skola har 2 manuellt växlade bilar men 3 lärare som ska dela på dem. Skulle 1 av bilarna vara upptagen så blir nästa lärare bokad på bil nr 2 men när lärare nr 3 vill boka in sig på samma tidpunkt så kommer du få svaret att det inte finns fler resurser. 

När eleven bokar sig på Nya Elevcentralen se de bara de tider som är bokningsbara, dvs då det finns både lärare och fordon lediga.