I Optima har varje resurs, dvs fordon eller lokal, en egen identitet. Därför har respektive resurs även sin egen kalender där man kan se exakt hur varje resurs är bokad eller ledig, om du exempelvis skulle behöva boka in en service eller liknande. Du kan även se en översikt över alla resurser i veckovyn. 

En resurs kan endast vara bokad på en sak i taget. 

När och hur bokas resursen?

En ledig resurs kan alltid bokas in manuellt. Det gör du på respektive bokad lektion eller inplanerad kurs.

För att en resurs ska bokas upp automatiskt när en körlektion eller kurs bokas måste den lärare som bokas ha en definierad resurs för den behörigheten som bokas på tiden. Läs i artikeln Optima: Ställ in resurs på användare om hur du ställer in resurser på lärarna. 

En lärare kan ha flera resurser inställda på en och samma behörighet. De hanteras då i turordning när bokningen sker. Dvs är resurs nr 1 upptagen väljs nr 2 och så vidare. 

Flera lärare kan också ha samma resurs på sin lista. Är resursen då upptagen kan bokningen inte göras. Här är det först till kvarn som gäller. 

Lärare 1:

Lärare 2: 

Detta gör att flera lärare kan dela på flera olika bilar, t ex om man på en skola har två manuellt växlade bilar, men 3 lärare som ska dela på dem. Skulle en av bilarna vara upptagen blir nästa lärare bokad på bil nr 2, men när lärare nr 3 vill boka in sig på samma tid kommer du att få svaret att det inte finns fler resurser. 

När eleven bokar sig på Nya Elevcentralen ser de bara de tider som är bokningsbara, dvs då det finns både lärare och fordon lediga.