Innan du lägger in en ny artikel är det bra att tänka igenom vad artikeln ska användas till, så att de inställningar du väljer blir rätt från början. Läs gärna artikeln Artiklar i Optima för att få en förklaring till artiklar i Optima. 

För att lägga in nya artiklar i Optima så går du in i Artikelregister via menyn till vänster. 

Därefter klickar du på knappen Lägg till artikel.  

Du får upp ett fönster där du väljer mellan att lägga till en standardartikel, dvs en fördefinierad artikel som alla som använder Optima har tillgång till eller en egendefinierad artikel, där du själv bestämmer alla inställningar. 

Om du väljer en standardartikel kommer du att få upp artikeln och dess inställningar direkt, och om du väljer egendefinierad artikel får du upp ytterligare en dialogruta med inställningar för behörighet, typ, namn, pris, momssats och längd på artikeln. 

Nu är själva artikeln skapad och du kan börja göra de inställningar som ska gälla för just denna artikel. 

De inställningarna som måste ställas in på en artikel är; namn, pris, momssats, bokföringskonto och längd. Men det finns även andra inställningar som ger artikeln eller bokningen som artikeln används på olika egenskaper. 

Här nedan följer en djupare beskrivning av varje inställning på en artikel:

• Artikelbeskrivning
• Prisdetaljer
• Kampanjpriser
• Innehåll i utbildningskort
• Synlighet
• Kategorier på webben och sortering
• Lektionsantal och varaktighet
• Lägg till artikel till ny behörighet

Artikelbeskrivning

Här ställer du in vad du vill att artikeln ska heta. Det finns möjlighet att ge artikeln ett namn som syns på hemsidan. Dessutom lägger du in en beskrivning så att dina elever vet exakt vad de får om de köper denna artikel eller bokning. 

Prisdetaljer

Pris inkl. moms är det pris som just denna artikel/bokning säljs till en kund för. Det är det priset som syns på Nya elevcentralen och på webben/e-handeln. 

Det finns möjlighet att ha ett alternativt pris på bokningar beroende på när på dagen den sker och om det är en bokning på en vardag eller helg. Vad som räknas som eftermiddag hos er ställer du in under Inställningar/Allmänt. 

Knappen Prisjustering används när du vill ändra pris på en befintlig artikel. När man klickar på knappen tänds 3 nya fält upp där du ställer in det nya priset och vilket datum som du vill att det träder i kraft. 

Kampanjpriser

I Kampanjpriser kan du sätta ett pris på en artikel under en begränsad period. 

Innehåll i utbildningskort

På en artikel som ska användas till en lektion eller kurs kan du även lägga in fördefinierade moment från undervisningsplanen som alltid ska planeras in på just denna typ av bokningar. Det momentet kommer då alltid att automatisk kopplas till bokningar med denna artikel. Det kan tex vara en landsvägslektion som är förbestämt för just det ändamålet. Du klickar på knappen Lägg till innehåll och väljer det moment eller delmoment som du vill lägga till. 

Synlighet

Under synlighet ställer du in hur artikeln ska användas i systemet. Det är även här du ställer in vilken färg som bokningar som görs med denna artikel ska få i kalendern.

Aktiv innebär att artikeln finns valbar inne i Optima för dig på trafikskolan. 

Kan bokas (webb) innebär att en artikel kan köpas via e-handeln (se även för Optima: Varför kommer inte några tider fram för bokning på Elevcentralen? för alla saker som måste vara inställda för att en artikel ska komma ut på e-handeln).

Kräv betalning (webb) innebär att man inte bara kan boka en tid på e-handeln utan den måste även betalas för att den ska bli bokad. 

Visa i prislista innebär att artikeln kommer ut i den prislista som finns om man har hela sin webbsida via Optima.

Kan bokas (Elevcentralen) innebär att artikeln kan bokas på Elevcentralen (se även för Optima: Varför kommer inte några tider fram för bokning på Elevcentralen? för alla saker som måste vara inställda för att en artikel ska komma ut på e-handeln).

Kategorier på webben och sortering

Under Kategorier på webben ställer du in hur du vill att just denna artikel ska kategoriseras på hemsidan, i t ex prislistan. Du kan även ange sorteringsordning för artiklarna. 

Lektionsantal och varaktighet

Här ställer du in hur långa bokningar med denna artikeln ska vara. Du kan också ställa in hur många timmar denna bokning ska räknas som i dina rapporter. Kanske är det så att eftermiddag och helglektioner räknas som 1,5 timmar eftersom de är just på helgen. 

Lägg till artikel till ny behörighet

Alla artiklar skapas först för en behörighet. Därefter lägger man till fler behörigheter på den. Varje behörighet kan ha sina egna inställningar, men artikelnummer och grunden i artikeln är samma.