Letar du efter vad du kan förbereda i aSTRa WEB innan migreringen så hittar du det i denna listan: Checklista innan migrering, gör det här för en så smidig flytt från aSTRa WEB till Optima som möjligt
Denna uppstartshjälp beskriver de viktigaste bitarna för att komma i gång med Optima för dig som flyttat över data från aSTRa WEB till Optima.
Ordningen på dessa uppgifter är viktig, även om vissa av dem är möjliga att hoppa över beroende på vilka delar av systemet som ska användas. Längst ner i artikeln hittar du en pdf med dessa stegen i en numrerad fil och med en rutan som du kan bocka av steget i. Den kan du skriva ut och hålla rätt på var i inställningsprocessen du är.
Efter migreringen kommer en av skolans befintliga användare finnas kvar och vara möjlig för er på skolan att logga in i aSTRa WEB med. Användaren kommer att vara begränsad men ni kommer fortfarande att kunna söka fram elever och ta ut rapporter från aSTRa WEB. Den kommer vara öppen 6 månader efter migreringen. OBS! Arbete i aSTRa WEB efter migrering inte är tillåtet och kommer orsaka problem, inloggningen är endast avsedd för att titta på gammal information.
Artikeln innehåller följande delar:
|
I aSTRa WEB på migreringsdagen, senast kl 19 |
||||
|
|
Stäng ner din e-handel på din hemsida. |
|||
|
|
Debitera alla bokningar, som sker innan migreringstiden, i kassan. |
|
|
|
|
|
Avsluta kassan, dvs skapa en Z-rapport och genomför inga fler transaktioner. |
|
||
Inloggning och hjälp
|
Hjälpcentrat |
||||
|
|
Söka artiklar |
|
||
|
|
Kontakta oss |
|
||
|
|
Följ ditt ärende |
|
|
|
|
Inloggning |
||||
|
|
Inloggning för användare av Optima |
|
Artikel | Tips! |
|
|
Inloggning för elever på Nya Elevcentralen |
|||
|
|
||||
Inställningar
|
Inställningar |
||||
|
|
Företagsinformation |
Artikel | ||
|
|
Allmänt (här finns en viktig bokföringsinställning som det är viktigt att ni inte missar.) |
Intro |
||
|
|
Fakturering |
Intro |
|
|
|
|
SMS/E-post |
Artikel |
||
|
|
Nya Elevcentralen och Webb |
|
||
|
|
Behörigheter |
|
||
|
|
Eventuella ändringar på undervisningsplanen |
|
||
|
|
Ställ in dina bokföringskonto |
|
||
Artiklar
|
Artiklar Mer information |
||||
|
|
Ställ in de befintliga artiklarna med pris och liknande. |
|
||
|
|
Lägg in de nya artiklarna som du behöver i ditt Optima |
|
||
|
|
Lägg in paket |
|
|
|
|
|
||||
Resurser
|
Resurser |
||||
|
|
Lägg in resurser på inmigrerade bokningar |
|
||
|
|
Ställ in resurser på person |
|
||
|
|
||||
Kalender/Schema
|
Kalender/Schema |
||||
|
|
Gå in på varje användare och lägg in grundschemat |
|
|
|
|
|
Gå igenom kommande kurser och se till så att inställningarna stämmer. Information så som pris, eventuell resurs mm. |
|
|
|
|
|
Lägg in kurser och gruppbokningar |
|
|
|
|
|
||||
Ekonomi och bokföring i Optima
|
Ekonomi och bokföring i Optima |
||||
|
|
I Optima skiljer sig hur man hanterar ekonomi och bokföring. Ta de i hur i artikeln. |
|
|
|
|
|
||||
E-handel
|
Hemsida/e-handel |
||||
|
|
Ta kontakt med hemsideleverantör om de ska lägga upp koppling till e-handelsfunktioner |
|
|
|
|
|
Köpvillkor, hur och var? |
|
|
|
|
|
||||
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.